Hướng dẫn 4 cách kết nối máy in với laptop đơn giản và dễ dàng nhất

Cách kết nối máy in với laptop không khó nhưng với những ai chưa biết cách làm thì thật không dễ dàng. Việc thiết lập kết nối giữa máy in và laptop sẽ giúp bạn thuận tiện trong công việc. Đây cũng được cho là một kỹ năng văn phòng không thể thiếu hiện nay. Trong bài viết hôm nay, kỹ thuật viên của Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác. Cùng theo dõi và làm theo nhé!

1. Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows và Macbook

Máy in có dây đa số là các máy in truyền thống, đặt cố định tại một vị trí. Cách cài đặt kết nối máy in với laptop Windows và Macbook không quá khó. Cụ thể như sau:

1.1 Cách kết nối máy in có dây với laptop Windows

Bước 1: Với cách kết nối máy in với laptop win 10 bằng dây bạn cần đảm bảo máy in và laptop đủ gần nhau. Bởi dây kết nối sẽ không quá dài.

Bước 2: Mở máy in và kết nối dây cắm (cap USB) từ máy in vào laptop.

Bước 3: Trên laptop, mở cửa sổ Windows và chọn Cài đặt (Settings).

Bước 4: Vào mục Devices (Thiết bị) > Tìm đến mục Printers & scanners (Máy in và máy scan) > Tiếp tục chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan).

Bước 5: Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add device để thêm thiết bị > thực hiện thao tác cài đặt in ấn bằng cách tùy chỉnh kích cỡ, màu sắc,… và chọn Print để thao tác lệnh in

1.2 Cách kết nối máy in có dây với Macbook

Bước 1: Tương tự như cách kết nối laptop với máy in trên Windows, để Macbook gần máy in sao cho không làm căng dây kết nối.

Bước 2: Kết nối USB máy in với máy tính Mac của bạn.

Lưu ý: Trong trường hợp chiếc Macbook sử dụng cổng USB Type C thì bạn cần trang bị thêm cổng USB Type C mới có thể kết nối với máy in như thông thường được.

Bước 3: Khi 2 thiết bị đã kết nối, máy tính sẽ hiển thị thông báo. Lúc này, hãy chọn Add để hoàn thành quá trình khớp nối.

Bước 5: Thực hiện cài đặt thông số và in ấn như bình thường.

2. Cách kết nối máy in với máy tính Windows và Macbook

Máy in không dây là thiết bị có tính di động cao, cho phép người dùng in ấn từ xa mà không cần dây cáp lằng nhằng. Cách kết nối máy in với máy tính laptop không dây cũng cực kỳ đơn giản. Chi tiết các bước như sau:

2.1 Cách kết nối máy in không dây với laptop Windows

Bước 1: Đặt máy tính đủ gần để kết nối với máy in qua bluetooth hoặc wifi ổn định.

Bước 2: Khởi động máy in và máy tính.

Lưu ý: Đảm bảo 2 thiết bị đều đã mở bluetooth.

Bước 3: Khớp nối

• Trên máy in: Ấn nút Pair (Kết đôi)
• Trên máy tính: Vào Start > chọn Settings (Cài đặt) > chọn Devices (Thiết bị) > nhấp chọn Bluetooth & other devices

Bước 4: Thực hiện in bằng cách Ấn vào tên máy in, ấn Connect (Kết nối) và nút Pair một lần nữa để in.

2.1 Cách kết nối máy in với Macbook

Bước 1: Khởi động máy in và Macbook của bạn.

Bước 2: Bật Bluetooth trên Macbook.

Bước 3: Ấn đồng thời phím Command + Space > Gõ cụm từ System Preferences > Ấn chọn Printer & Scanners.

Bước 4: Kết nối máy in bằng cách Ấn dấu (+) ở góc trái màn hình > Chọn tên máy in muốn kết nối > Ấn Add để hoàn tất việc kết nối.

3. Cách share máy in giữa 2 máy tính

Cách share máy in giữa 2 máy tính hay còn gọi là cách kết nối laptop với máy in qua mạng lan. Đây là một trong những giải pháp tối ưu khi đã có một laptop kết nối máy in nhưng chiếc còn lại thì không. Thay vì các thiết lập cồng kềnh bạn có thể share quyền kết nối máy in trực tiếp trên chiếc laptop của người khác. Cách làm như sau:

3.1 Cách share máy in giữa 2 máy tính windows

Cách kết nối máy in với laptop win 10

Bước 1: Mở Menu trên Win 10 > truy cập Control Panel > chọn Devices and Printers.

Bước 2: Chọn máy in muốn chia sẻ > nhấn chuột phải và chọn Set as default printer > tiếp tục chọn Printer properties.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, chọn tab Sharing > tiếp tục chọn Share this printer > nhấn OK.

Bước 4: Quay lại Control Panel > chọn Network and Sharing Center > chọn tiếp Change advanced sharing settings.

Bước 5: Đánh dấu các tùy chọn và nhấn Save changes để lưu tất cả thay đổi.

Cách kết nối máy in với laptop win 7

Bước 1: Truy cập Control Panel > vào mục Network and Internet > chọn Choose homegroup and sharing options

Bước 2: Chọn Create a Homegroup.

Bước 3: Tại cửa sổ mới, chọn Printers để chia sẻ máy in cho thiết bị khác > nhấn Next.

Bước 4: Một mật khẩu sẽ hiện ra.

Bước 5: Lưu lại mật khẩu > nhấn Finish để trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.

Bước 6: Trên máy tính khác, mở HomeGroup khi có thông báo > nhấn nút Join now để kết nối.

Bước 7: Nhập mật khẩu đã lưu ở bước 5 > nhấn Next.

Bước 8: Chọn Finish để hoàn thành kết nối và sử dụng máy in như bình thường.

3.2 Cách share máy in giữa 2 máy tính Macbook

Bước 1: Trên máy Mac, chọn menu Apple > chọn Cài đặt hệ thống > chọn Cài đặt chung > Chia sẻ

Bước 2: Bật tính năng Chia sẻ máy in > bấm vào nút Thông tin nằm ở bên phải.

Bước 3: Chọn máy in muốn chia sẻ.

Bước 4: Chọn 1 trong 2 tác vụ:

• Cho phép mọi người sử dụng máy in: Bấm chọn vào Menu > chọn Mọi người > chọn Có thể in.
• Cho một người nhất định sử dụng máy in: Bấm vào Thêm trên ngay danh sách Người dùng > chọn người dùng.

4. Cách kết nối laptop với máy in qua Wifi (bổ sung mới)

Nếu đã áp dụng tất cả các cách phía trên nhưng bạn vẫn chưa thể kết nối máy tính, laptop với máy in thì hãy áp dụng cách kết nối thông qua wifi. Các bước cụ thể như sau:

4.1 Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên Windows

Lưu ý: Để thực hiện cách kết nối máy laptop với máy in này, bạn cần chắc chắn máy in và laptop đều đã kết nối wifi.

Bước 1: Mở máy tính và máy in của bạn

Bước 2: Vào menu Start >vào mục Control panel

Bước 3: Click chọn mục Device and Printers > chọn Add a printer phía trên cùng cửa sổ.

Bước 4: Máy tính sẽ tự động dò tìm máy in và cho các kết quả tìm thấy > click vào dòng The printer that I want isn’t in list > chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > chọn Next

Bước 5: Trong danh sách thiết bị hiện ra > chọn tên máy in bạn muốn kết nối.

4.2 Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi trên MacOS

Cách kết nối máy in voi laptop sau đây áp dụng cho tất cả các phiên bản macOS.

Bước 1: Mở máy in và kết nối máy tính với wifi đang sử dụng trên Macbook.

Bước 2: Click vào biểu tượng Apple > chọn System Preferences.

Bước 3: Tiếp tục chọn biểu tượng Print and Scan

Bước 4: Chọn mục Share this printer on the network > Chỉnh sửa các thông số > chọn Scan để thực hiện in ấn.

Trên đây là tổng hợp các cách kết nối máy in với laptop Phong Vũchia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trên bổ ích và giúp bạn có kết quả làm việc tốt nhất. Trong trường hợp không thể thực hiện các thao tác, vui lòng liên hệ qua Hotline, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn.