8 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại nhanh chóng!

Hướng dẫn 8 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone, Android đơn giản và nhanh chóng nhất 2024!

Scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại là một cách tiện lợi và nhanh chóng để lưu trữ, chia sẻ hoặc chỉnh sửa các loại tài liệu. Hiện nay, có rất nhiều cách giúp bạn scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại như sử dụng các tính năng có sẵn hoặc ứng dụng, phần mềm giúp scan tài liệu. Bạn không biết cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại. Đừng lo, bài viết này XTmobile sẽ hướng dẫn bạn 8 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone, Android nhanh chóng.

Scan tài liệu là gì?

Scan tài liệu là việc chuyển đổi dữ liệu từ tài liệu giấy hoặc hình ảnh thành dạng điện tử bằng điện thoại. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng sử dụng điện thoại di động của mình để lưu trữ và truy cập vào các tài liệu quan trọng mọi lúc mọi nơi.

Lợi ích việc scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại

Việc quét tài liệu và hình ảnh bằng điện thoại mang lại lợi nhiều ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải sử dụng hệ thống truyền tải máy scan, bạn có thể quét tài liệu ngay trên điện thoại di động của mình.
• Thuận tiện: Điện thoại di động luôn ở gần bạn, do đó bạn có thể quét bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu.
• Dễ dàng lưu trữ: Sau khi quét, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên điện thoại di động hoặc đồng bộ hóa với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
• Tiện ích cao: Ứng dụng quét tài liệu trên điện thoại di động cung cấp nhiều tính năng như chỉnh sửa, chia sẻ và ghi chú trực tiếp trên tài liệu đã quét.

Cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone

Apple đã tích hợp sẵn tính năng scan tài liệu, hình ảnh trên các mẫu điện thoại iPhone cao cấp của mình. Sau đây là 3 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone trực tiếp nhanh chóng nhất hiện nay.

Scan tài liệu, hình ảnh trực tiếp bằng app Ghi chú

Sử dụng ứng dụng Note trên thiết bị iPhone để quét tài liệu là một phương pháp hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Notes trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Bước 2: Tạo một ghi chú mới hoặc mở một ghi chú đã tồn tại.

Bước 3: Chọn biểu tượng camera trên bàn phím để kích hoạt chế độ quét tài liệu.

Bước 4: Trong menu hiển thị, chọn "Quét tài liệu".

Bước 5: Đặt tài liệu cần quét vào vùng nhìn của camera. Đợi cho đến khi ứng dụng tự động chụp hoặc bấm nút chụp để quét tài liệu.

Bước 6: Sau khi chụp, điều chỉnh khung của tài liệu bằng cách kéo các cạnh. Nhấn "Lưu quét" để hoàn tất.

Bước 7: Để chỉnh sửa tài liệu quét, nhấn vào hình thu nhỏ bản quét ở góc dưới bên trái và tiến hành các chỉnh sửa cần thiết.

Bước 8: Nếu cần quét thêm trang, lặp lại các bước trên. Nhấn "Lưu" sau khi hoàn thành.

Bước 9: Đổi tên tài liệu bằng cách nhấn vào tiêu đề của ghi chú.

Bước 10: Chia sẻ tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng "Chia sẻ" ở góc trên bên phải hoặc thực hiện các thao tác như đánh dấu, in ấn, sao chép và lưu vào Files.

Sử dụng tính năng scan trong ứng dụng Tệp

Để tận dụng tối đa tính năng quét tài liệu trên thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện:

Bước 1: Vui lòng khởi động ứng dụng Tệp trên thiết bị của bạn. Để thực hiện, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng Tệp hiển thị trên màn hình chính.

Bước 2: Trong giao diện của ứng dụng Tệp, bạn sẽ nhận thấy biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình. Hãy chạm vào biểu tượng này để truy cập vào menu các tùy chọn.

Bước 3: Tại menu tùy chọn, chọn mục "Quét tài liệu" để khởi động công cụ quét.

Bước 4: Sau khi quá trình quét tài liệu hoàn tất, bạn cần chọn "Giữ bản quét" để lưu tài liệu đã quét vào thiết bị.

Bước 5: Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn địa điểm lưu trữ tài liệu trên iPhone, có thể là một thư mục đã định sẵn hoặc một vị trí mới theo ý muốn của bạn.

Bước 6: Cuối cùng, chạm vào "Lưu" để hoàn thành quá trình lưu trữ tài liệu quét vào ứng dụng Tệp.

Scan tài liệu bằng điện thoại iPhone với tính năng Live Text

Hướng dẫn sử dụng tính năng Live Text để quét tài liệu qua điện thoại như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng “Cài đặt” trên điện thoại iPhone của bạn, sau đó tìm đến mục “Cài đặt chung”.

Bước 2: Trong mục “Cài đặt chung”, bạn chọn “Ngôn ngữ & Vùng”.

Bước 3: Tại mục “Ngôn ngữ & Vùng”, bạn sẽ thấy tùy chọn “Văn bản trực tiếp”. Vui lòng kích hoạt tính năng này bằng cách chuyển nút sang trạng thái bật.

Bước 4: Sau khi đã kích hoạt “Văn bản trực tiếp”, bạn có thể bắt đầu quét tài liệu bằng cách mở ứng dụng Camera trên thiết bị.

Bước 5: Đặt tài liệu trong khung nhìn của Camera. Trên màn hình, bạn sẽ thấy một nút quét, vui lòng nhấn vào để khởi động quá trình quét.

Bước 6: Kết thúc quá trình quét, bạn có thể chọn và sao chép phần văn bản mong muốn từ tài liệu. Tính năng Live Text sẽ tự động nhận diện văn bản và cho phép sao chép nhanh chóng.

* Lưu ý: Tính năng Live Text hiện tại chỉ hỗ trợ tốt nhất đối với ngôn ngữ tiếng Anh. Đối với tiếng Việt, có thể gặp phải một số hạn chế về độ chính xác hoặc lỗi chuyển đổi ngôn ngữ.

Cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại Android

Để scan tài liệu bằng điện thoại Android, bạn có thể sử dụng các app/ứng dụng hỗ trợ scan quen thuộc được sử dụng nhiều nhất dưới đây.

Sử dụng Google Drive

Google Drive là công cụ không còn xa lạ gì đối với nhiều người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm bắt được cách sử dụng hiệu quả tính năng quét tài liệu trực tiếp trên điện thoại thông qua ứng dụng này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để quét tài liệu bằng Google Drive:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Drive, chọn biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải màn hình, sau đó chọn “Quét” để bắt đầu quá trình chụp và quét tài liệu.

Bước 2: Điều chỉnh camera sao cho khung hình bao quát toàn bộ tài liệu cần quét. Chụp ảnh và kiểm tra kết quả. Nếu ảnh chưa đạt yêu cầu, chọn “Trở lại” để chụp lại. Để nâng cao chất lượng của tài liệu quét, bạn nên:

• Sử dụng tài liệu có độ tương phản cao, ví dụ như chữ đen trên nền trắng.
• Đặt tài liệu trên bề mặt phẳng để việc quét diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.

Bước 3: Sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn như biểu tượng bảng màu để điều chỉnh màu sắc, biểu tượng xoay để điều chỉnh hướng của ảnh quét, và biểu tượng crop để cắt gọt khu vực cần quét. Nếu cần quét thêm tài liệu, bạn có thể nhấn vào biểu tượng “+” để tiếp tục chụp. Cuối cùng, sau khi hoàn tất, bạn nhấn vào “Lưu”, đổi tên tệp, chọn tài khoản và thư mục lưu trữ, sau đó nhấn nút “Lưu” để hoàn tất.

Dùng ứng dụng CamScanner

CamScanner biến chiếc điện thoại của bạn thành một thiết bị scan di động hiệu quả, cho phép quét các loại tài liệu, văn bản và giấy tờ một cách thuận tiện. Ứng dụng này cũng hỗ trợ việc thêm chữ ký vào tài liệu một cách nhanh chóng, đặc biệt tiện lợi trong các chuyến công tác. CamScanner cho phép bạn chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng PDF và lưu trữ, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, giúp quá trình quét và lưu trữ tài liệu trở nên đơn giản và hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng:

Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại của bạn.

Bước 2: Khởi động ứng dụng và chọn biểu tượng camera kèm dấu cộng. Đặt tài liệu trong khung hình sao cho phù hợp và sau đó nhấn vào biểu tượng máy ảnh để chụp. Nếu tài liệu được đặt đúng vị trí và rõ ràng, ứng dụng sẽ tự động nhận diện khu vực cần quét. Nếu cần, hãy điều chỉnh để đảm bảo độ chính xác.

Bước 3: Chọn biểu tượng mũi tên xanh ở góc dưới bên phải để tiếp tục. Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu và chọn bộ lọc phù hợp. Cuối cùng, nhấn vào dấu tick màu xanh để lưu tài liệu.

Microsoft Lens/Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens là một ứng dụng hiện đại, cho phép người dùng chuyển đổi các bức ảnh thành tài liệu số một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ quét tài liệu mà không yêu cầu máy scan chuyên dụng, và có khả năng chuyển đổi hình ảnh thành các định dạng file như PDF, Word, và Excel. Nổi bật với khả năng nhận dạng chữ Tiếng Việt, ứng dụng mang lại sự tiện lợi tối ưu cho người dùng.

Hướng dẫn sử dụng:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng Microsoft Office Lens trên thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Mở ứng dụng và chọn mục “Tài liệu”. Đặt tài liệu cần quét vào trong khung hình, sau đó điều chỉnh và cắt xén nếu cần thiết. Chọn “Xác nhận” và sau đó nhấn “Hoàn tất”. Tài liệu có thể được lưu dưới dạng hình ảnh JPG trong thư viện ảnh hoặc được lưu dưới dạng file PDF.

Sử dụng ứng dụng Clear Scan

Clear Scan được biết đến là ứng dụng quét tài liệu đa năng, hỗ trợ người dùng trong việc quét đa dạng các loại tài liệu từ sách, tạp chí cho đến ảnh và hóa đơn. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng nổi bật và cho phép chỉnh sửa một cách linh hoạt, làm cho Clear Scan trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý tài liệu số trên di động.

Một trong những điểm mạnh của Clear Scan là khả năng chuyển đổi chữ từ ảnh sang định dạng văn bản, giúp người dùng có thể dễ dàng sao chép và chỉnh sửa nội dung. Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ xuất tài liệu dưới dạng file PDF chất lượng cao, đảm bảo tài liệu được lưu trữ với độ phân giải cao và không làm mất đi các thông tin quan trọng.

Ngoài ra, Clear Scan còn tích hợp các tính năng tự động nhận diện chữ và loại bỏ các chi tiết không cần thiết như tay cầm hay phông nền, giúp tài liệu quét được trình bày một cách sạch sẽ và dễ đọc. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các thông số như độ sáng, tương phản và màu sắc sau khi quét để đạt được chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Dùng app Adobe Scan

Adobe Scan là một ứng dụng quét tài liệu được phát triển bởi Adobe, mang đến cho người dùng giải pháp quét tài liệu đáng tin cậy và chất lượng cao. Điểm nổi bật của Adobe Scan là khả năng tự động nhận diện tài liệu với độ chính xác ấn tượng, giúp chỉnh sửa và đảm bảo chất lượng của tài liệu quét luôn rõ ràng và sắc nét. Người dùng không cần phải lo ngại về việc thông tin quan trọng bị mất hoặc chất lượng quét kém.

Thêm vào đó, Adobe Scan được cung cấp miễn phí, cho phép người dùng tải về và sử dụng mà không phát sinh bất kỳ chi phí nào. Điều này làm cho Adobe Scan trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một giải pháp quét tài liệu hiệu quả mà không muốn đầu tư quá nhiều vào chi phí.

Ứng dụng này cũng tích hợp công nghệ OCR (Optical Character Recognition), hỗ trợ người dùng trong việc chỉnh sửa và quản lý các file PDF sau khi quét. Với công nghệ này, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, sao chép và chỉnh sửa nội dung của các tài liệu đã quét, mang lại sự linh hoạt và tiện ích trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày.

Tổng kết

Trên đây là 8 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với điện thoại của mình để tiến hành quét tài liệu một cách thuận tiện nhất. Việc scan tài liệu và hình ảnh bằng điện thoại không chỉ tiết kiệm thời gian mà vẫn giúp bạn dễ dàng quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng. Hãy áp dụng những phương pháp này để tận dụng hiệu quả các tính năng trên chiếc điện thoại di động.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sử dụng điện thoại để ký tài liệu nhanh chóng!
• Top 5 phần mềm scan ảnh, tài liệu trên điện thoại tốt nhất
• CamScanner - Ứng dụng scan giấy tờ trên điện thoại và những điều bạn cần biết

XTmobile.vn